Last Update: 2019-01-29 11:01:37

大会会期中の諸委員会・会合のお申込みについて

会場は申込締切(2/13)後に確定します。
それまでは「未定」となります。ご了承ください。

特定の時間帯に会合等が集中した場合、会合用の部屋が不足し調整をお願いする可能性があります。
大会2日目(3/14)に集中することが予想されますので、2日目以外で実施可能な会合等は できるだけ2日目以外に設定いただけますよう、ご協力をお願いします。
(1/29掲載)2日目の昼休みと13:00-17:00、および3日目の昼休みは、借りられる部屋がほぼ埋まりました。

大会会場における各種会合のお申込みをこちらで受け付けます。

大会前日(3/12(火))および大会会期中(3/13(水)~3/15(金))で、大会会場内での開催に限ります。

申込受付ページにアクセスし、会合名・日時・参加予定人数等をご入力ください。
申し込み内容は随時訂正ができますので、予定が変更になった場合は速やかに訂正してください。弁当数が変更になった場合も適宜訂正してください。

申込締切 : 2019年2月13日(水)


弁当数の最終締切 : 2019年2月27日(水)
[締切以降の変更はお受けできません]


申込は一覧ページに即時反映されます(「一覧に表示する」を選択した場合のみ)。
申込受理・内容の変更(実行委員会によるものを含む)の都度、記入いただいたメールアドレスに通知が送信されます。
会場は当初未定と表示されています。決定しましたら、メールでお知らせするとともに申込一覧にも反映されます。

弁当について

大会1~3日目の昼休みに限ります。それ以外の場合は別途手配をお願いします。

価格

1,000円/個(税込、お茶付)

配達方法

各会合会場まで配達します。

支払方法

弁当数確定後に、申込者に請求書(PDF)を電子メールでお送りします。指定口座にお振込みください。なお、支払期限は大会終了後です。

ご協力のお願い(※大会前日は除く)

ほとんどの委員会/会合の会場はその直前直後に講演が予定されています。例:昼休み(12:00-13:00)開催の場合、(~12:00と13:00~)。聴講者との円滑な入れ替わりにご協力をお願いします。

昼休み(12:00-13:00)や17:00以降「以外」の開催をご希望の場合は講演会場以外の部屋を確保する必要が生じます。できるだけ、昼休み(12:00-13:00)あるいは17:00以降の開催をご計画ください。
本大会の懇親会は学内にて、2日目18:00からの予定です。

特定の時間に使用希望が集中した場合、調整をお願いする可能性があります。 もし、第二希望日時等がありましたら、フォーム末尾の通信欄にてお知らせいただけますと幸いです。 特に、2日目は会合等用の部屋が不足する可能性があります。2日目以外で開催可能な会合等は2日目以外での開催にご協力をお願いします。

表彰式等について

表彰式等、会合的性格がなく、特定のセッションの講演プログラムの一部とみなせる行事については、会合等として申し込むのではなく、プログラム編成結果報告の際に当該セッションのプログラムの一部としてご報告ください。(会合一覧ではなく、講演プログラムのほうに掲載します。)
会合的性格のもの(部会会合・各種委員会・審査員控室等)と、前日行事等、特定のセッションに属するものではない企画は全て本システムにてお申し込みください。(会合等一覧に掲載するかどうかはフォームにて選択できます。)


新規申込受付 (新規申込はこちら)

申込一覧ページ (こちらからも訂正できます)

申込訂正・取消 (一覧に表示されていない申込の内容の訂正・取消はこちら)