大会会期中の諸委員会・会合のお申込みについて

本大会はオンライン(一部双方向ライブ配信併用)で実施の予定です。
会合についても以下の形態で実施できます。
　1. オンラインのみで実施する
　2. 実行委員会が東京都内に設置予定のライブ配信会場からの双方向ライブ配信を併用する
　3. 会合主催者側で用意した会場からの双方向ライブ配信を併用する
※新型コロナウィルス感染症の今後の状況により、ライブ配信会場を設置しない可能性もあります。
※2,3ともライブ配信のための機材は全て会合主催者にてご用意ください。

会場は申込締切(2/20)後に確定します。
それまでは「未定」となります。ご了承ください。

注意事項

オンライン実施、双方向ライブ配信とも大会用に準備したオンライン会議室の空き時間を利用していただく形となります。
以下の注意事項をよくお読みいただき、ご同意いただける場合のみお申し込みください。
なお、別途会合側にてオンライン会議室をご用意いただき、大会サイトからリンクのみ行うことも可能です。その場合は、「関連セッション」欄を「会合側にてオンライン会議室を用意する」としてください。

本会で用意するシステムはZoomです。
会合参加に必要な情報(URL、パスワード)は、大会本体とは異なるものとなり、会合等主催者から参加者にお伝えいただきます。
よって会合参加者は大会への参加登録者に限定されません。
必ず予約時間内に終了するようにお願いします。
Zoomの「共同ホスト」権限を付与します（参加者ロックも可能です）が、「ホスト」権限や大人数オプションが必要な場合等は備考欄でお知らせください。
特定の時間に希望が集中した場合、調整させていただく可能性があります。日時の第二希望がありましたら備考欄でお知らせください。

申込方法について

本大会に合わせて実施する各種会合のお申込みをこちらで受け付けます。

大会前日(3/19(金))および大会会期中(3/20(土)～3/22(月))の開催に限ります。

申込受付ページにアクセスし、会合名・日時・参加予定人数等をご入力ください。
申し込み内容は随時訂正ができますので、予定が変更になった場合は速やかに訂正してください。
※本大会では参加予定人数は会議室契約の参考にするだけですので、概数(見込み最大)で結構です。

申込締切　：　2021年2月20日(土)

[締切以降の変更はお受けできません]

申込は一覧ページに即時反映されます（「一覧に表示する」を選択した場合のみ）。
申込受理・内容の変更（実行委員会によるものを含む）の都度、記入いただいたメールアドレスに通知が送信されます。
会場は当初未定と表示されています。決定しましたら、メールでお知らせするとともに申込一覧にも反映されます。

表彰式等について

表彰式等、会合的性格がなく、特定のセッションの講演プログラムの一部とみなせる行事については、会合等として申し込むのではなく、プログラム編成結果報告の際に当該セッションのプログラムの一部としてご報告ください。（会合一覧ではなく、講演プログラムのほうに掲載します。）
会合的性格のもの（部会会合・各種委員会・審査員控室等）と、前日行事等、特定のセッションに属するものではない企画は全て本システムにてお申し込みください。（会合等一覧に掲載するかどうかはフォームにて選択できます。）